企業(yè)重要資料泄密，對(duì)于企業(yè)而言輕者會(huì)造成經(jīng)濟(jì)危機(jī)，重者可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)，因此各企業(yè)對(duì)于公司內(nèi)的商業(yè)機(jī)密都是格外重視的。盡管在如此嚴(yán)格的管控下，仍舊會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部重要資料泄露的問(wèn)題，造成重要資料泄露的手段究竟是什么呢？如何對(duì)這些泄露手段實(shí)現(xiàn)有效防控？
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企業(yè)內(nèi)部重要資料的對(duì)外泄露主要是通過(guò)聊天軟件、郵件、瀏覽器等形式的文件外發(fā)或者外接設(shè)備（U盤、移動(dòng)硬盤、藍(lán)牙、WiFi、手機(jī)、光驅(qū)、打印等）的拷貝。Ping32通過(guò)對(duì)外發(fā)文件的記錄和限制，可以有效的限制文件通過(guò)聊天軟件、郵件、上傳網(wǎng)盤等行為的發(fā)生。針對(duì)外接設(shè)備的使用，軟件可以進(jìn)行各種形式的封堵，對(duì)于U盤和移動(dòng)硬盤可以設(shè)置不同的使用權(quán)限，防止員工通過(guò)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備拷貝公司的主要資料。
外發(fā)文件管控
禁止通過(guò)一切方式的外發(fā)行為，防止員工將公司重要文檔上傳到云或者通過(guò)聊天軟件、郵件外發(fā)給其他有潛在威脅的用戶，可指定外發(fā)文檔類型或者指定外發(fā)文檔大小，規(guī)避文檔外發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
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文件外發(fā)管控
文件操作、泄密追蹤：通過(guò)文檔的操作和泄密追蹤的外發(fā)審計(jì)，可以查看文檔的全生命周期變更和外發(fā)記錄。如本地創(chuàng)建、修改、復(fù)制、刪除等記錄，以及通過(guò)U盤、聊天軟件、電子郵件途徑的外發(fā)記錄和備份，及時(shí)發(fā)現(xiàn)文件的非法應(yīng)用、外泄。
U盤權(quán)限
有效區(qū)分公司U盤和個(gè)人U盤的使用權(quán)限，可全面禁止員工在公司使用個(gè)人U盤復(fù)制公司重要數(shù)據(jù)資料。還可以對(duì)專用U盤進(jìn)行加密，加密過(guò)的U盤只能夠在指定的電腦上打開(kāi)，做到專盤專用，保證U盤內(nèi)的數(shù)據(jù)安全。
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即時(shí)通訊
通過(guò)對(duì)聊天軟件的審計(jì)，你可以實(shí)時(shí)查看終端計(jì)算機(jī)上QQ、微信、企業(yè)微信、釘釘?shù)葒?guó)內(nèi)主流即時(shí)通訊軟件的聊天內(nèi)容。還可以設(shè)置聊天敏感詞，對(duì)聊天語(yǔ)義進(jìn)行分析，當(dāng)聊天內(nèi)容涉及違規(guī)內(nèi)容時(shí)及時(shí)通知，防止員工在聊天過(guò)程中的泄密。
同時(shí)，Ping32還有實(shí)時(shí)屏幕、屏幕截屏、屏幕錄像等功能，方便企業(yè)實(shí)時(shí)查看員工電腦操作情況，還可以通過(guò)錄像進(jìn)行會(huì)看，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題追蹤溯源。
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