企業(yè)離職員工泄密的事件在近些年常有,可能他們最初的離職原因,就是看上了另一家公司開(kāi)出的條件,抵抗不住的利益誘惑,在對(duì)方的巧言令色之下,就毫不遵守競(jìng)業(yè)限制協(xié)議里的約定,在離職后便將前公司的機(jī)密數(shù)據(jù)泄露給接下來(lái)要去的公司。
毫無(wú)疑問(wèn),這樣挖人的公司多半是同行業(yè)的,挖人的目的除了是擴(kuò)展自己公司的人才之外,竊取機(jī)密文件才是重要的目的。
也因此,很多企業(yè)會(huì)因?yàn)楹诵臋C(jī)密的泄露而承受著很大的經(jīng)濟(jì)損失,以及積攢下來(lái)的好口碑可能也會(huì)因?yàn)闄C(jī)密文件的泄露而變得差起來(lái)。
那企業(yè)究竟該如何規(guī)避離職員工泄露企業(yè)機(jī)密的風(fēng)險(xiǎn)呢?
第一步,強(qiáng)化涉密崗位員工的專(zhuān)業(yè)技能和保密意識(shí)。通過(guò)培訓(xùn)強(qiáng)化涉密崗位員工的專(zhuān)業(yè)技能和保密意識(shí),防止員工因?yàn)殄e(cuò)誤操作導(dǎo)致的無(wú)意識(shí)的泄密,通過(guò)保密協(xié)議和勞動(dòng)合同中的保密條款來(lái)降低員工離職后主動(dòng)泄密的風(fēng)險(xiǎn)。
第二步,對(duì)于員工電腦內(nèi)的涉密文件進(jìn)行加密。在公司外部的電腦或者手機(jī)內(nèi),均無(wú)法正常打開(kāi)。如需解密文件,需要專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)審核;員工電腦的USB接口也由相應(yīng)人員進(jìn)行管理,可以輸入電腦資料,但電腦上的資料無(wú)法保存到移動(dòng)設(shè)備。
第三步,通過(guò)技術(shù)手段對(duì)于涉密文件進(jìn)行特別處理,信息一旦發(fā)生泄露,可以第一時(shí)間查找到信息泄露的源頭。借助于專(zhuān)業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)和技術(shù)的設(shè)備,進(jìn)行證據(jù)固定,再交由專(zhuān)業(yè)的律師團(tuán)隊(duì)進(jìn)行維權(quán)救濟(jì)。
“害人之心不可有,但防人之心不可無(wú)”,企業(yè)花費(fèi)很大的精力和成本研發(fā)的技術(shù),開(kāi)發(fā)的客戶等商業(yè)秘密對(duì)企業(yè)發(fā)展都有重要意義。所以,企業(yè)還是要在事前做好必要的防護(hù)措施,減少離職員工泄密的風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于離職員工而言,也盡量的不要隨意的去泄露前公司的機(jī)密或重要信息,否則可能還會(huì)面臨跟前公司對(duì)簿公堂的境遇,規(guī)范好自己才是更重要的。